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檔案應用專區

更新日期:2019-10-16
國家住宅及都市更新中心檔案應用申請須知
  • 中華民國 108 年 7 月 16 日住都字第 1080001669 號函訂定
  • 中華民國 108 年 9 月 9 日住都字第 108000 1939 號函修訂
  • 國家發展委員會檔案管理局中華民國 108 年 9 月 20 日檔應字第 1080005734 號函備查
  • 中華民國 108 年 10 月 7 日住都字第 1080002291 號函修訂
一、
國家住宅及都市更新中心(以下簡稱本中心)為辦理檔案法第 17條至第 21條規定,特訂定本申請須知 。
二、
申請閱覽、抄錄、複製 (以下簡稱應用 )檔案,應填具檔案應用申請書 (如附件一 ),或以書面方式載明下列事項,向本中心申請,親送、傳真或郵寄掛號至本中心:
  • (一)

    申請人之姓名、出生年月日、電話、住 (居 )所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住 (居 )所。

  • (二)

    有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住 (居 )所、身分證明文件字號;如係意定代理者,應提出委任書 (如附件二 );如係法定代理者,應 敘明與其關係,並檢具相關證明文件影本。

  • (三)

    申請項目。

  • (四)

    檔案名稱或內容要旨。

  • (五)

    檔號。

  • (六)

    申請目的。

  • (七)

    有使用檔案原件之必要者,其事由。

  • (八)

    申請日期。

三、
檔案應用之申請,由業務承辦單位依據申請書所載事項,確認其正確性,如有誤繕者,應以另紙補正檔號、檔案名稱或內容要旨等相關資料,並自受理申請書之日起三十個日曆天內為準駁之決定,以書面載明理由通知申請人 (或代理人 )。申請應用程序有不合符規定程式或資料不全者, 本中心 業務承辦人應通知申請人 (或代理人 )七日內補正;逾屆期不補正或未完全不能補正者,得逕行駁回其申請;如有補正資料者,准駁之三十日自申請人補正之日起算。
四、
檔案應用申請之准駁,依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他相關法令之規定辦理。
五、
業務承辦單位應就檔案內容得否提供應用擬妥准駁通知書 (如附件三 )、准駁表 (如附件四 )及准駁清單 (如附件五 ) 併同申請書或相關文件,必要時簽會該檔案所涉業務單位,徵詢其意見。除駁回申請人 (或代理人 )需敘明理由外,准駁通知書應載明檔案應用准駁之意旨、檔案應用方式、時間及處所,與應攜帶之相關證明 文件通知申請人 (或代理人 )。
六、
本中心檔案應用方式以提供複製品予申請人為原則, 如需閱覽檔案原件之申請人,應於申請書載明其事由。如僅其中一部分有應限制公開或提供之,應於申請書載明其事由。如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形,應採分離原則,去除不得公開部分,就其他部分公開或提供之。情形,應採分離原則,去除不得公開部分,就其他部分公開或提供之。
七、
申請人本人至本中心進行檔案應用時,應出示准駁通知書及本人相片之有效身分證明文件,如申請人不克前往委由代理人至本中心進行檔案應用時,應出示委任書、准駁通知書、申請人相片之有效身分證明文件 (影本亦可 )及代理人本人相片之有效身分證明文件,由業務承辦單位核對無誤後再予應用。
八、
業務承辦單位將檔案交付申請人 (或代理人 )使用時,應請其於檔案應用簽收單 (如附件六 )簽名,業務承辦單位應於閱覽登記簿上登記,並陪同應用檔案,檔案不得攜出指定處所;閱覽人如需暫時離開,應用之檔案應交回業務承辦單位保管。
九、
申請應用之檔案應當日歸還,如未能於當日應用完畢者,業務承辦單位應於檔案應用簽收單註記應用情形後,先辦理還卷,再行約定應用日期。
十、
申請人(或代理人)檔案應用完畢應歸還業務承辦單位並經點收無誤後,業務承辦單位應於檔案應用簽收單上註記還卷,並將一聯交付申請人(或代理人)。
十一、
申請人(或代理人)如有下列情 事之一,檔案管理單位或業務承辦單位應立即予以制止,得停止其檔案應用並紀錄之; 其 涉及刑事責任者,移送檢察機關偵辦。
  • (一)

    有添註、塗改、更換、抽換、圈點或汙損檔案。

  • (二)

    拆散已裝訂完成之檔案。

  • (三)

    以其他不當方法破壞檔案或變更檔案內容之行為者。

  • (四)

    吸菸、破壞環境整潔或妨礙安寧等情事。

  • (五)

    未經申請核准擅自錄影(音)者。

十二、
申請人(或代理人)於應用檔案完竣,應依國家發展委員會檔案管理局訂定之『檔案閱覽抄錄複製收費標準』(如附件 七)繳納費用。如需提供檔案複製郵寄服務者,應先收取申請人繳交之郵資、處理費及複製費用後,將檔案複製品併同收據寄交申請人(或代理人)。
十三、
本中心檔案應用處所開放時間為星期一至星期五上午九時至下午四時,不含國定例假日。
十四、
本申請須知由執行長核定後公布實施,修正時亦同。