國家住宅及都市更新中心

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檔案應用專區

更新日期：2019-10-16

國家住宅及都市更新中心檔案應用申請須知

中華民國 108 年 7 月 16 日住都字第 1080001669 號函訂定
中華民國 108 年 9 月 9 日住都字第 108000 1939 號函修訂
國家發展委員會檔案管理局中華民國 108 年 9 月 20 日檔應字第 1080005734 號函備查
中華民國 108 年 10 月 7 日住都字第 1080002291 號函修訂

一、

國家住宅及都市更新中心(以下簡稱本中心)為辦理檔案法第 17條至第 21條規定，特訂定本申請須知。

二、

申請閱覽、抄錄、複製 (以下簡稱應用 )檔案，應填具檔案應用申請書 (如附件一 )，或以書面方式載明下列事項，向本中心申請，親送、傳真或郵寄掛號至本中心：

(一)
申請人之姓名、出生年月日、電話、住 (居 )所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住 (居 )所。
(二)
有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住 (居 )所、身分證明文件字號；如係意定代理者，應提出委任書 (如附件二 )；如係法定代理者，應敘明與其關係，並檢具相關證明文件影本。
(三)
申請項目。
(四)
檔案名稱或內容要旨。
(五)
檔號。
(六)
申請目的。
(七)
有使用檔案原件之必要者，其事由。
(八)
申請日期。

三、

檔案應用之申請，由業務承辦單位依據申請書所載事項，確認其正確性，如有誤繕者，應以另紙補正檔號、檔案名稱或內容要旨等相關資料，並自受理申請書之日起三十個日曆天內為準駁之決定，以書面載明理由通知申請人 (或代理人 )。申請應用程序有不合符規定程式或資料不全者，本中心業務承辦人應通知申請人 (或代理人 )七日內補正；逾屆期不補正或未完全不能補正者，得逕行駁回其申請；如有補正資料者，准駁之三十日自申請人補正之日起算。

四、

檔案應用申請之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他相關法令之規定辦理。

五、

業務承辦單位應就檔案內容得否提供應用擬妥准駁通知書 (如附件三 )、准駁表 (如附件四 )及准駁清單 (如附件五 ) 併同申請書或相關文件，必要時簽會該檔案所涉業務單位，徵詢其意見。除駁回申請人 (或代理人 )需敘明理由外，准駁通知書應載明檔案應用准駁之意旨、檔案應用方式、時間及處所，與應攜帶之相關證明文件通知申請人 (或代理人 )。

六、

本中心檔案應用方式以提供複製品予申請人為原則，如需閱覽檔案原件之申請人，應於申請書載明其事由。如僅其中一部分有應限制公開或提供之，應於申請書載明其事由。如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採分離原則，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。情形，應採分離原則，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。

七、

申請人本人至本中心進行檔案應用時，應出示准駁通知書及本人相片之有效身分證明文件，如申請人不克前往委由代理人至本中心進行檔案應用時，應出示委任書、准駁通知書、申請人相片之有效身分證明文件 (影本亦可 )及代理人本人相片之有效身分證明文件，由業務承辦單位核對無誤後再予應用。

八、

業務承辦單位將檔案交付申請人 (或代理人 )使用時，應請其於檔案應用簽收單 (如附件六 )簽名，業務承辦單位應於閱覽登記簿上登記，並陪同應用檔案，檔案不得攜出指定處所；閱覽人如需暫時離開，應用之檔案應交回業務承辦單位保管。

九、

申請應用之檔案應當日歸還，如未能於當日應用完畢者，業務承辦單位應於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，再行約定應用日期。

十、

申請人(或代理人)檔案應用完畢應歸還業務承辦單位並經點收無誤後，業務承辦單位應於檔案應用簽收單上註記還卷，並將一聯交付申請人(或代理人)。

十一、

申請人(或代理人)如有下列情事之一，檔案管理單位或業務承辦單位應立即予以制止，得停止其檔案應用並紀錄之；其涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。